Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Workshops, Content Days & kreative Foto- und Videoformate


1. Geltungsbereich und Vertragsabschluss

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche von timeless, Kseniia Guillement, angebotenen Veranstaltungen und Leistungen im Bereich Fotografie, Videografie und kreativer Produktion. Dazu gehören insbesondere Workshops, Content Days, Portfolio Days, Styled Shootings, Fotoshootings, Videoproduktionen sowie vergleichbare Veranstaltungsformate.
  2. Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung bzw. der Buchung einer Leistung erkennt der/die Teilnehmer/in diese AGB an.
  3. Die Anmeldung ist verbindlich. Ein Vertrag kommt mit der Buchungsbestätigung durch timeless zustande.
  4. Die jeweils angebotenen Leistungen, der Veranstaltungsort, die Dauer, die Teilnahmevoraussetzungen und der Preis ergeben sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung und/oder Buchungsbestätigung.
  5. Änderungen einzelner Programmpunkte oder des zeitlichen Ablaufs bleiben vorbehalten, sofern dadurch der Gesamtcharakter und die wesentlichen Leistungen der Veranstaltung nicht beeinträchtigt werden.

2. Teilnahme, Eigenverantwortung und Haftung

  1. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Jede/r Teilnehmer/in ist selbst für die sichere Verwahrung und den sachgemäßen Umgang mit dem eigenen Equipment und persönlichen Gegenständen verantwortlich.
  2. An- und Abreise sowie gegebenenfalls Unterkunft erfolgen auf eigene Kosten und Verantwortung, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
  3. Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
  4. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
  5. Im Übrigen ist die Haftung im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.
  6. Die Teilnehmer/innen sind selbst dafür verantwortlich, gegebenenfalls erforderliche Versicherungen (z. B. Haftpflicht- oder Equipmentversicherung) abzuschließen.

3. Teilnahmegebühr und Zahlungsbedingungen

  1. Die jeweils gültige Teilnahmegebühr wird in der Veranstaltungsbeschreibung oder Buchungsbestätigung angegeben.
  2. Für Sonderaktionen, Frühbucherangebote, individuelle Vereinbarungen oder Rabattaktionen gilt der zum Zeitpunkt der verbindlichen Buchung bestätigte Preis.
  3. Die Zahlung erfolgt per Überweisung oder über eine andere vom Veranstalter angebotene Zahlungsmethode innerhalb der in der Buchungsbestätigung genannten Zahlungsfrist, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
  4. Sofern keine abweichende Zahlungsfrist angegeben ist, ist die Teilnahmegebühr innerhalb von sieben Tagen nach Rechnungsstellung zu begleichen.
  5. Der Teilnahmeplatz gilt erst nach vollständigem Zahlungseingang als verbindlich reserviert, sofern in der Buchungsbestätigung nichts anderes vereinbart wurde.
  6. Eine Rechnung wird nach erfolgter Buchung bzw. gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben ausgestellt.

4. Stornierung, Rücktritt und Übertragung des Teilnahmeplatzes

  1. Stornierungen durch Teilnehmer/innen müssen schriftlich per E-Mail erfolgen. Maßgeblich ist der Eingang der Stornierung beim Veranstalter.
  2. Sofern in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung keine abweichenden Bedingungen angegeben sind, gelten folgende Stornierungsbedingungen:
  • Bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der Teilnahmegebühr werden erstattet.
  • Bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 25 % der Teilnahmegebühr werden erstattet.
  • Weniger als zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn: Eine Rückerstattung ist ausgeschlossen.
  1. Bei Krankheit oder sonstiger Verhinderung kann nach vorheriger Absprache und Verfügbarkeit ein Ersatztermin angeboten oder der Teilnahmeplatz auf eine andere geeignete Person übertragen werden. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
  2. Die Benennung einer Ersatzperson bedarf der vorherigen Zustimmung des Veranstalters.
  3. Nicht in Anspruch genommene Leistungen oder ein vorzeitiger Abbruch der Teilnahme durch den/die Teilnehmer/in begründen grundsätzlich keinen Anspruch auf Rückerstattung, soweit gesetzlich zulässig.
  4. Gesetzliche Widerrufs- und Rücktrittsrechte bleiben unberührt.

5. Veranstaltungsinhalte und Durchführung

  1. Die konkreten Inhalte und Leistungen richten sich nach der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung.
  2. Workshops können beispielsweise Vorträge, praktische Übungen, Präsentationen, Demonstrationen und bereitgestellte Materialien umfassen.
  3. Content Days, Portfolio Days und Styled Shootings können insbesondere organisierte Foto- und Videosettings, Models bzw. Paare, Locations, Styling, Floristik und weitere kreative Dienstleistungen umfassen.
  4. Der Veranstalter behält sich vor, aus organisatorischen, technischen oder sonstigen wichtigen Gründen einzelne Programmpunkte, Referent/innen, Dienstleister/innen oder Abläufe anzupassen, sofern die wesentlichen Leistungen der Veranstaltung erhalten bleiben.
  5. Bei Outdoor-Formaten können wetterbedingte Anpassungen notwendig sein. Soweit möglich, werden alternative Indoor- oder Ersatzlösungen angeboten.
  6. Die Teilnehmer/innen verpflichten sich, die Anweisungen des Veranstalters sowie die Haus- und Sicherheitsregeln der jeweiligen Veranstaltungsorte einzuhalten.

6. Urheberrecht und Nutzungsrechte

  1. Sämtliche vom Veranstalter bereitgestellten Inhalte und Materialien, insbesondere Präsentationen, Handouts, Konzepte, Guides, Vorlagen, Texte, Bildmaterial und sonstige Unterlagen, sind urheberrechtlich geschützt.
  2. Diese Materialien dürfen ausschließlich für den persönlichen Gebrauch im Zusammenhang mit der gebuchten Veranstaltung verwendet werden.
  3. Eine Weitergabe, Vervielfältigung, Veröffentlichung oder kommerzielle Nutzung der bereitgestellten Materialien ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers nicht gestattet.
  4. Sofern im Rahmen einer Veranstaltung Gastreferent/innen oder externe Kreativdienstleister/innen eigene Inhalte und Materialien bereitstellen, gelten deren jeweiligen Nutzungs- und Urheberrechte entsprechend.
  5. Die von Teilnehmer/innen selbst erstellten Fotos und Videos dürfen im Rahmen der für die jeweilige Veranstaltung vereinbarten Nutzungsrechte verwendet werden. Die konkreten Bedingungen, insbesondere hinsichtlich Portfolio, Website, Social Media, Eigenwerbung und kommerzieller Nutzung, ergeben sich aus der Veranstaltungsbeschreibung und den jeweils erforderlichen Model-, Location- und sonstigen Freigaben.
  6. Eine darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere für bezahlte Werbekampagnen oder die Weiterlizenzierung an Dritte, bedarf einer gesonderten Vereinbarung, sofern dies nicht ausdrücklich anders festgelegt wurde.
  7. Die Urheberrechte an den selbst erstellten Aufnahmen verbleiben bei den jeweiligen Fotograf/innen bzw. Videograf/innen.

7. Foto- und Videoaufnahmen durch timeless

  1. Im Rahmen von Veranstaltungen können durch timeless Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Darstellung der Veranstaltung entstehen.
  2. Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Teilnehmer/innen erkennbar sind, zu Werbe-, Marketing- oder Kommunikationszwecken erfolgt nur auf Grundlage einer entsprechenden rechtmäßigen Einwilligung oder einer anderen anwendbaren gesetzlichen Rechtsgrundlage.
  3. Eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung wird gesondert eingeholt. Sie kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  4. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Datenschutzerklärung von timeless enthalten.

8. Absage und Ausfall einer Veranstaltung

  1. Der Veranstalter behält sich vor, eine Veranstaltung aus wichtigen Gründen abzusagen oder zu verschieben. Wichtige Gründe können insbesondere Krankheit, höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, Ausfall wesentlicher Dienstleister oder eine zu geringe Teilnehmerzahl sein.
  2. Sofern in der Veranstaltungsbeschreibung keine abweichende Mindestteilnehmerzahl genannt ist, kann eine Veranstaltung bei weniger als vier verbindlichen Anmeldungen abgesagt werden.
  3. Im Falle einer Absage durch den Veranstalter wird die bereits gezahlte Teilnahmegebühr vollständig zurückerstattet oder nach vorheriger Zustimmung des/der Teilnehmer/in auf einen Ersatztermin angerechnet.
  4. Weitergehende Ansprüche, insbesondere für Reise-, Übernachtungs- oder sonstige Nebenkosten, bestehen nur im Rahmen der gesetzlichen Haftung.
  5. Bei einer Verschiebung wird den Teilnehmer/innen ein Ersatztermin angeboten. Gesetzliche Rechte der Teilnehmer/innen bleiben unberührt.

9. Datenschutz

  1. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
  2. Kseniia Guillement
  3. timeless
  4. E-Mail: timeless.stuttgart@gmail.com
  5. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen, zur Buchung, Organisation, Durchführung und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist.
  6. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Rechnungs- und Zahlungsinformationen sowie veranstaltungsbezogene Angaben gehören.
  7. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere rechtmäßige Grundlage vorliegt.
  8. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls weiterer einschlägiger Rechtsgrundlagen.
  9. Weitere Informationen zu Speicherdauer, Betroffenenrechten und Kontaktmöglichkeiten sind der gesonderten Datenschutzerklärung von timeless zu entnehmen.

10. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gegenüber Verbraucher/innen gelten die zwingenden gesetzlichen Verbraucherschutzvorschriften.
  2. Individuelle Vereinbarungen zwischen timeless und Teilnehmer/innen haben Vorrang vor diesen AGB.
  3. Änderungen und Ergänzungen individueller Vereinbarungen bedürfen der Textform, soweit gesetzlich keine strengere Form vorgeschrieben ist.
  4. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

Veranstalterin:

Kseniia Guillement

timeless

Stuttgart, Deutschland